Le società interessate sono invitate a trasmettere a questa amministrazione,
ENTRO LUNEDI’ 22 LUGLIO 2019
formale richiesta per l’utilizzo delle strutture comunali per la stagione sportiva 2019/2020
Dovranno essere presentati, debitamente compilati e firmati, i seguenti moduli scaricabili all’indirizzo
http://www.cervignanodelfriuli.net/il_comune/uffici_comunali/ufficio_sport_manutenzioni_esterne_protezione_civile.html
- MODELLO “A” richiesta di utilizzo continuativo – in caso di richiesta di utilizzo per più impianti sportivi compilare un modello per ciascun impianto - N.B. indicare la squadra che fa allenamento per ciascun orario richiesto (ad es. “pulcini”, “under 16”, “serie D”, altro...)
- MODELLO “D” informativa sulla privacy
- MODELLO “B” dichiarazione per riduzione tariffe – da presentare solamente se l’associazione intende usufruire delle tariffe ridotte previste dal Regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi.
- ATTO D’IMPEGNO – da compilare solamente se si richiede l’utilizzo di impianti situati in edifici scolastici.
Il Regolamento e le tariffe non hanno subito variazioni rispetto alla precedente stagione sportiva.
Si invita a formulare le richieste, se possibile, in base a quelle concordate e autorizzate per la stagione sportiva precedente, in modo da evitare eventuali sovrapposizioni.
Si precisano, inoltre, i seguenti criteri adottati per il calcolo delle tariffe d’uso:
- non vengono conteggiate le manifestazioni, raduni, ecc. per i quali viene concesso l’esonero dal pagamento;
- il calcolo degli importi è effettuato sul totale delle ore autorizzate e sull’eventuale utilizzo prolungato. Qualora la Società, per particolari esigenze, debba sospendere temporaneamente o ridurre l’utilizzo preventivamente autorizzato, dovrà chiedere la cancellazione dell’orario prenotato direttamente dal software on line per la gestione delle prenotazioni entro la giornata precedente (o entro il sabato per gli orari prenotati per il lunedì). Solo in tali circostanze le ore autorizzate e non usufruite non verranno prese in considerazione ai fini del calcolo degli importi dovuti al Comune;
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta di utilizzo degli impianti inviata da Società/Gruppi che non abbiano adempiuto ai pagamenti relativi alle stagioni sportive precedenti.
Per le richieste di utilizzo saltuario degli impianti sportivi nel corso dell’anno, si prega di utilizzare il MODELLO “C” (sempre scaricabile dal sito).
Si precisa, infine, che ai sensi del Regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi: “potranno richiedere l’uso degli impianti […] tutte quelle società o gruppi organizzati (per gruppi si intendono almeno 10 persone) che operano sul territorio comunale.
Le richieste di Società o gruppi aventi sede fuori dal territorio comunale saranno valutate in relazione alle esigenze delle società locali. Le richieste di singoli utenti o gruppi in numero inferiore a 10 persone, saranno valutate in relazione alle esigenze delle società locali”.
Si avvisa infine che, in ottemperanza a quanto previsto dalla vigente normativa sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, dovrà essere presentato idoneo piano di sicurezza che sarà predisposto dallo scrivente ufficio in collaborazione con le società sportive.
Tutti gli impianti sportivi sono dotati di defibrillatore, la cui gestione è demandata ad alcune associazioni. Si sottolinea che durante l’attività dovrà essere garantita la presenza di una persona in possesso dell’abilitazione BLSD come da vigente normativa.
L’ufficio Sport (tel. 0431-388511 - Piazza Indipendenza n. 8/b) è a disposizione per eventuali informazioni e chiarimenti con il seguente orario:
lunedì dalle 15.00 alle 17.30
martedì dalle 10.30 alle 12.00
mercoledì dalle 10.30 alle 12.00
giovedì dalle 10.30 alle 12.00