Le società interessate sono invitate a trasmettere a questa amministrazione,

ENTRO VENERDI’ 02 SETTEMBRE 2022

formale richiesta per l’utilizzo delle strutture comunali per la stagione sportiva 2022/2023


La richiesta dovrà essere presentata con una delle seguenti modalità:

- attraverso lo sportello telematico

- inviata via pec all’indirizzo comune.cervignanodelfriuli@certgov.fvg.it

- in modalità cartacea direttamente al protocollo del Comune

utilizzando il modulo compilabile (previo accesso con spid) o scaricabile all’indirizzo:

https://sportellotelematico.cervignanodelfriuli.net/procedure%3Ac_c556%3Aimmobili.comunali%3Buso.spazi%3Battivita.sportive%3Bautorizzazione?source=1408

Lo stesso modello andrà utilizzato sia per le richieste di utilizzo continuativo, che per l’utilizzo saltuario degli impianti sportivi nel corso dell’anno.

Il Regolamento e le tariffe non hanno subito ad oggi variazioni rispetto alla precedente stagione sportiva.

Si invita a formulare le richieste, se possibile, in base a quelle concordate e autorizzate per la stagione sportiva precedente, in modo da evitare eventuali sovrapposizioni.

Le assegnazioni saranno inserite nel gestionale a partire dal mese di ottobre. Le prenotazioni relative al mese di settembre andranno effettuate direttamente da ciascuna associazione, con le credenziali assegnate, direttamente sul portale per la gestione degli spazi al seguente indirizzo https://easyplanning.easystaff.it/cervignano-risorse/login.php .

Si precisa che, ai sensi del Regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi: “potranno richiedere l’uso degli impianti […] tutte quelle società o gruppi organizzati (per gruppi si intendono almeno 10 persone) che operano sul territorio comunale. Le richieste di Società o gruppi aventi sede fuori dal territorio comunale saranno valutate in relazione alle esigenze delle società locali. Le richieste di singoli utenti o gruppi in numero inferiore a 10 persone, saranno valutate in relazione alle esigenze delle società locali”.

Tutti gli impianti sportivi sono dotati di defibrillatore, la cui gestione è demandata ad alcune associazioni. Durante l’attività dovrà essere garantita la presenza di una persona in possesso dell’abilitazione BLSD laddove previsto dalla vigente normativa.

Si avvisa che, in ottemperanza a quanto previsto sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, dovrà essere presentato idoneo piano di sicurezza che sarà predisposto in collaborazione con le società sportive.

Si precisano, inoltre, i seguenti criteri adottati per il calcolo delle tariffe d’uso:

- non vengono conteggiate le manifestazioni, raduni, ecc. per i quali viene concesso l’esonero dal pagamento;

- il calcolo degli importi è effettuato sul totale delle ore autorizzate e sull’eventuale utilizzo prolungato. Qualora la società, per particolari esigenze, debba sospendere temporaneamente o ridurre l’utilizzo preventivamente autorizzato, dovrà chiedere la cancellazione dell’orario prenotato direttamente dal software on line per la gestione delle prenotazioni entro la giornata precedente (o entro il sabato per gli orari prenotati per il lunedì). Solo in tali circostanze le ore autorizzate e non usufruite non verranno prese in considerazione ai fini del calcolo degli importi dovuti al Comune;

L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta di utilizzo degli impianti inviata da Società/Gruppi che non abbiano adempiuto ai pagamenti relativi alle stagioni sportive precedenti.

Si informa che, in caso di reintroduzione di limitazioni finalizzate al contenimento del contagio da COVID, saranno adottate le disposizioni previste nella precedente stagione sportiva o altre limitazioni in linea con le disposizioni normative in merito.
L’ufficio gestione impianti sportivi è a disposizione telefonicamente al n. 0431 388511 o via mail all’indirizzo impiantisportivi@comune.cervignanodelfriuli.ud.it per eventuali informazioni e chiarimenti.