L’interessato o, nei casi di impossibilità fisica o psichica dello stesso a firmare, un parente, un amministratore di sostegno, curatore o tutore, può presentare istanza di accoglimento in struttura presentando la domanda su apposito modello predisposto e disponibile sul sito istituzionale (sportello telematico online) e inviata telematicamente, via mail, consegnata all’Ufficio Protocollo o agli Uffici Amministrativi della Casa di Riposo.
Dopo la conclusione dell’esame istruttorio, le domande complete saranno inserite nella graduatoria di riferimento secondo l’ordine cronologico di arrivo, attestato dal protocollo generale. La priorità negli accoglimenti viene data in primo luogo ai casi segnalati dal Servizio Sociale, successivamente dai richiedenti residenti nel Comune di Cervignano del Friuli e, successivamente ai residenti in altri Comuni.
Le priorità territoriali per le graduatorie sono in ordine: a) Comune di Cervignano del Friuli; b) Comuni che hanno aderito all'UTI agroaquileeiese; c) Comuni fuori UTI; all'interno delle liste di attesa vale la priorità cronologica derivata dalla data dalla data del protocollo appunto.
L’assegnazione delle camere e del posto letto, avviene a cura del Responsabile del Governo Assistenziale, tenuto conto della disponibilità dei posti e delle problematiche del nuovo accolto. La Direzione, per tramite del RGA, sentiti i familiari, si riserva la facoltà di trasferire gli Ospiti in altra camera o posto letto, qualora vi siano giustificati motivi (sanitari, organizzativi, assistenziali, di pacifica convivenza, ecc.) o espressa richiesta da parte dei residenti.
In caso di particolari problematiche di incompatibilità con la vita comunitaria della struttura o per motivi di garanzia della sicurezza dei residenti, come previsto dal Regolamento di accoglimento e permanenza, la Direzione si riserva di proporre al Sindaco del Comune di Cervignano, la dimissione dell’Ospite, collaborando con i parenti e con la rete di servizi territoriali, al fine di trovare altra adeguata sistemazione.